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總務處業務職掌

總務處

總務處(預算員額數:12人):負責校園環境規劃、充實與維護教學設施、編列與執行預算、事務業務、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納業務、總務綜合業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

周本師

1

1.總務工作計畫及各項章則擬訂,總務法令適用疑義之解答與請示,並辦理校務會議相關事宜。

2.規劃協調校園設施編排及空間利用,督導營繕工程。

3.督導教學設施與設備之建置與採購。

4.整編及執行各項預算。

5.督導學校門禁管理與安全防護,執行防災、救災害等相關事宜。

6.督導總務處職員、警衛、技工友。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉401

校警

陳先生

1

1.學校門禁管制。

2.訪客登記接待。

3.校區校舍巡邏。

4.緊急事件應變處理。

5.校內突發事件記錄通報。

6.其他臨時交辦事項。

27095010轉123

技工

陳先生

1

1.巡查全校校舍與設備,進行安全檢核與修繕(含表單系統查閱及回覆)。

2.配合事務組長執行委外修繕。

3.配合活動與慶典布置場地,協助操作器材等設備。

4.學生家長會費收支管理及退休人員健保等帳務工作。

5.消耗品管理、領用及報表製作。

6.整理全校花圃盆栽及綠美化工作。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉402

工友

林小姐

林小姐

委外1人

3

1.巡查全校校舍與設備,進行安全檢核與修繕(含表單系統查閱及回覆)。

2.配合事務組長執行委外修繕。

3.配合活動與慶典布置場地,協助操作器材等設備。

4.學生家長會費收支管理及退休人員健保等帳務工作。

5.消耗品管理、領用及報表製作。

6.整理全校花圃盆栽及綠美化工作。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉402

事務組

組長

林承臻

1

1.各項事務章則之擬訂。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放管理等事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園公共安全檢查事項,規劃管理校園停車事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉402

陳幹事

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。

2.編造財產目錄及其增減登記事項,每月列印財產分類統計表及填報節能系統。

3.辦理場地開放相關事宜。

4.夜間及假日計次租用停車申請。

5.水費、電費、電話費請購及統計。

6.校外教學訂車。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉411

出納組

組長

陳又嘉

1

1.填具收款收據送金簿。

2.執行公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.編製現金結存表、差額解釋表、使用收入憑證月報表及保管款調節表等事項。

4.員工各項薪資請領發放。

5.綜理學生註冊繳費四聯單事宜

6.所得稅及二代健保申報業務

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉403

詹幹事

1

1.零用金出納保管及編製相關報表(含現金結存表)。

2.代收代辦費用之收支保管及編製相關報表。

3.辦理廠商付款事宜。

4.編製使用收入憑證月報表。

5.學校午餐收費訂購及編製相關報表。

6.辦理學生繳費四聯單製發、複驗、對帳及編製相關報表。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉404

文書組

組長

鄭雅蓮

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.負責公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、填報月報表等事項,並辦理公文製作處理研習。

4.辦理公文保密、文件歸檔與保管等檔案管理各類事項,信件、包裹、傳真收發。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

27095010轉412