總務處
總務處(預算員額數:12人):負責校園環境規劃、充實與維護教學設施、編列與執行預算、事務業務、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納業務、總務綜合業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職稱
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預算
員額數
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工作項目
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聯絡電話
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主任
周本師
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1
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1.總務工作計畫及各項章則擬訂,總務法令適用疑義之解答與請示,並辦理校務會議相關事宜。
2.規劃協調校園設施編排及空間利用,督導營繕工程。
3.督導教學設施與設備之建置與採購。
4.整編及執行各項預算。
5.督導學校門禁管理與安全防護,執行防災、救災害等相關事宜。
6.督導總務處職員、警衛、技工友。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉401
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校警
陳先生
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1
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1.學校門禁管制。
2.訪客登記接待。
3.校區校舍巡邏。
4.緊急事件應變處理。
5.校內突發事件記錄通報。
6.其他臨時交辦事項。
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27095010轉123
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技工
陳先生
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1
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1.巡查全校校舍與設備,進行安全檢核與修繕(含表單系統查閱及回覆)。
2.配合事務組長執行委外修繕。
3.配合活動與慶典布置場地,協助操作器材等設備。
4.學生家長會費收支管理及退休人員健保等帳務工作。
5.消耗品管理、領用及報表製作。
6.整理全校花圃盆栽及綠美化工作。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉402
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工友
林小姐
林小姐
委外1人
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3
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1.巡查全校校舍與設備,進行安全檢核與修繕(含表單系統查閱及回覆)。
2.配合事務組長執行委外修繕。
3.配合活動與慶典布置場地,協助操作器材等設備。
4.學生家長會費收支管理及退休人員健保等帳務工作。
5.消耗品管理、領用及報表製作。
6.整理全校花圃盆栽及綠美化工作。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉402
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事務組
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組長
林承臻
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1
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1.各項事務章則之擬訂。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放管理等事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園公共安全檢查事項,規劃管理校園停車事宜。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉402
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陳幹事
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1
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1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項,每月列印財產分類統計表及填報節能系統。
3.辦理場地開放相關事宜。
4.夜間及假日計次租用停車申請。
5.水費、電費、電話費請購及統計。
6.校外教學訂車。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉411
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出納組
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組長
陳又嘉
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1
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1.填具收款收據送金簿。
2.執行公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.編製現金結存表、差額解釋表、使用收入憑證月報表及保管款調節表等事項。
4.員工各項薪資請領發放。
5.綜理學生註冊繳費四聯單事宜
6.所得稅及二代健保申報業務
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉403
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詹幹事
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1
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1.零用金出納保管及編製相關報表(含現金結存表)。
2.代收代辦費用之收支保管及編製相關報表。
3.辦理廠商付款事宜。
4.編製使用收入憑證月報表。
5.學校午餐收費訂購及編製相關報表。
6.辦理學生繳費四聯單製發、複驗、對帳及編製相關報表。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉404
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文書組
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組長
鄭雅蓮
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1
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1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.負責公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、填報月報表等事項,並辦理公文製作處理研習。
4.辦理公文保密、文件歸檔與保管等檔案管理各類事項,信件、包裹、傳真收發。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。
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27095010轉412
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